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ERP软件VS手工记账,你选哪个?

作者: 欧洲杯买球用哪个软件编辑     发布时间: 2021-11-18      来源: 欧洲杯买球用哪个软件

当今,全球化竞争日趋激烈,企业外部生存环境正发生着剧烈的变化,企业也必须随之变化。人们常说:“如果我们比前人看得远,那是因为我们站在他们的肩上。”事实上,追求变化,是企业生存的需要。

实施应用ERP无疑是企业改革变化的重要环节,今天的认知水平和客观条件都告诉我们,应当把提高企业管理水平和实施应用ERP结合起来,实施应用ERP的过程就是全面提高企业管理水平的过程。


那实施ERP系统对比传统的手工记账,到底突出在哪里呢?

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传统手工记账对比ERP软件

目前全国大约8000万中小企业,传统记账方式为手工记账,稍好点的用Excel表格,都是人去操作,非常容易出错。在如今,2021年、5G时代,还不知道用ERP软件管理,那真是有点与时代脱轨了。

ERP软件对于企业效率的提升是极大的助力,这是手工记账无法做到的。

1. 管理人员效率

手工记账

工作随意,单据文字简略易至误解而出错。管理人员陷于文案工作,在管理企业方面实质的时间精力投入太少。

ERP:

规范,标准,企业数据一目了然,解放管理人员生产力,让企业更有可能得到有效管理。提高工作效率,提高管理效率。

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2. 仓库员工效率

手工记账

库存数据不准确,进出库比较混乱,盘点起来费时费力。

ERP:

库存准确,根据系统单据进出货,无误差,智能盘点。

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3. 制作统计报表

手工记账:

工作量大,浪费时间和人力,报表结果延迟不能及时支持采购,生产等决策。准确率低,出错难以核查。

ERP

销售报表、出入库报表、财务报表等多类型报表实时生成,绝无计算错误。准确快速提供报表,及时支持销售,采购,生产等决策。

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4. 信息安全

手工记账:

单据保留时间长,有账本,不易隔离信息。员工越权查看也不知道。容易泄露,造成不必要的损失。

ERP

数据储存在云端,管理者可以设置员工的操作权限,比如仓管员只开放仓管方面的权限,其他数据无法查看,信息安全有保障。

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5. 安排生产,了解生产进度

手工记账:

排产靠估计,生产各环节不能实时监控。管理者难以清楚各订单进行到哪个工序了,订单会不会延误。生产原料把控不准,容易造成原料浪费,企业遭受损失。

ERP

排产快速细致,可随时了解生产进度。MRP运算,避免停工待料,及时应对客户订单。

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6. 客户关系

手工记账:

维护不及时,不好整理,信息容易丢失。造成客户流失。

ERP

历史记录完整,数据云存储,方便维护客户,了解客户信息,支持业务开拓。

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综上所述,传统手工记账和使用ERP系统还是有很大的区别的。因为ERP是真正能帮助公司提升流程、业务、管理的效率。对任何企业来讲,上ERP软件不是一个摆设,也不是一个结果,而是一种手段,它的目的是要促进整个企业的运营,提高效益。

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